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1. Entrez votre adresse d'affaires​

Cliquez sur le crayon en haut à droite de l’écran sur lequel vous atterrissez (la page Profil) comme sur l’image à droite.

Cliquez sur le crayon en haut à droite de l’écran sur lequel vous atterrissez (la page Profil) comme sur l’image ci-jointe.

2. Entrez les profils et adresses de vos clients

  • Il faut remplir un formulaire d’inscription par client.
  • Vous devez entrer les informations du patient ici car celles-ci (nom, adresse, etc.) seront utilisées pour fournir aux soignants le nom du client qu’ils desservent ainsi que leur adresse, leurs besoins spéciaux, etc.
  • Cliquez sur le signe Plus et remplissez le formulaire. Vous n’avez besoin de le faire qu’une seule fois.
  • Remarque : La dernière page du formulaire (page 4) permet de lister les contacts familiaux en cas d’urgence pour vous ou votre soignant.

3. Envoyez des e-mails à vos aidants

  • Utilisez votre compte email d’entreprise et assurez-vous d’ ajouter votre lien d’inscription unique (URL) et envoyez une invitation à tous vos aides-soignants existants
  • Dès qu’elles (ils) acceptent et s’inscrivent sur Care4giver, ils sont automatiquement placés dans votre Équipe de Soins (Care Team)

ET / OU

  • Si vous souhaitez consulter la liste d’aides soignants listés sur C4G, vous pouvez également le faire.
  • Il suffit de parcourir et d’évaluer leurs profils. Cliquez sur le cœur dans chacun des profils que vous souhaitez ajouter à votre équipe de soins
  • Cela enverra à chacun d’eux une invitation à rejoindre votre équipe de soins qu’ils pourront accepter ou non.
  • Les aides-soignantes doivent d’abord accepter de faire joindre de votre Équipe de soins pour pouvoir créer le calendrier des réservations pour vos clients

4. Créez un calendrier de réservations pour chaque client

  • Une fois que vous avez des soignants dans votre équipe, vous pouvez continuer et créer un calendrier.

REMARQUE : Vous recevrez une confirmation par e-mail pour chaque aidant qui accepte votre invitation. Vous pouvez également cliquer sur CARE TEAM dans le menu et vous verrez le statut de vos invitations.

  • Cliquez sur Care Book sur votre écran
  • A l’aide du bouton « Nouveau Rendez-Vous » ou directement sur le calendrier, sélectionnez les créneaux horaires, les jours de la semaine et le nombre de semaines à l’avance que vous souhaitez réserver pour votre client.
  • Sélectionnez les jours où votre client a besoin de service en passant par le menu guidé :
  • Assurez-vous de regarder chaque champ en faisant attention au nombre de semaines et aux jours où vous souhaitez que ce bloc de temps spécifique dure.

Remarque : Si vous avez besoin d’heures différentes pour différents jours, vous devez répéter cette étape (par exemple, la période de 9 h à midi peut être réservée sur différents jours en une seule fois, mais si vous avez d’autres jours où le quart de travail est de 15 h à 19 h, vous devez le réserver séparément. ).

Remarque : Vous pouvez déterminer une équipe de soins (soignants principaux) et des substituts (vos soignants de 2e choix) afin de pouvoir sélectionner le groupe que vous souhaitez inviter au calendrier de chaque client.

  • Le paiement doit être effectué à l’avance. L’argent n’est pas dépensé tant que la réservation n’a pas été effectuée (check-out effectué). L’argent est déposé dans votre compte que vous pouvez voir en cliquant sur Mon compte.
  • Sélectionnez Terminer et vous avez terminé
  • Les soignants de votre Équipe de Soins seront notifiés et ils pourront aller accepter les différents créneaux horaires dans le Calendrier que vous venez de créer.
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